Bulletin affiliation 2017 / 2018:

Cher(e)s collègues,

Le comité directeur USEP 64 vous souhaite une excellente rentrée sportive et propose d’accompagner tous vos projets tout au long de l’année scolaire 2017-2018.

L’USEP 64 poursuivra sa mission de service public en:

  • Agissant, développant et accompagnant vos projets sportifs et associatifs,
  • Facilitant l’épanouissement de l’enfant au travers de sorties de pleine nature (sorties et classes cyclo, ou journées à la neige),
  • Répondant à vos demandes concernant l’achat ou le prêt de matériel sportif et documentation pédagogique.
  • Proposant des formations à l’attention de la communauté éducative,
  • Finançant les déplacements des classes lors des rencontres sportives inter-écoles (2 transports financés par classe affiliée, dans le cadre des rencontres de cycle 1, 2 et 3).

Conformément à la loi sur le sport et afin de respecter une démarche fédérale, l’affiliation et la prise de licences pour les adultes et les enfants doivent être nominatives.

De plus, seules les associations type « loi 1901 » peuvent adhérer à l’USEP. Des référents sont disponibles pour vous aider dans vos démarches (création d’association, renseignements divers…). Leurs coordonnées par secteur à l’adresse suivante :   http://usep64.fr/index.php/lassociation/le-maillage-du-departement/

Vous recevrez également ce courrier au format papier dans quelques jours, courrier auquel seront joints:

  • la demande d’affiliation pré-remplie (document bleu et rouge) pour les associations affiliées l’année précédente. Merci de vérifier et corriger en rouge si nécessaire les données y figurant, en particulier les coordonnées des responsables de l’association.
  • la fiche affiliation / adhésion à compléter dans son intégralité avec :
    • nom, prénom ET date de naissance de chaque adulte licencié (enseignants, parents, animateurs, ATSEM, Service Civique…)
    • nombre d’enfants à licencier
  • un livret d’information concernant l’assurance APAC.

Nous vous remercions de nous retourner au plus vite avant le 20 octobre 2017 la demande d’affiliation, la grille tarifaire et le règlement par chèque (possibilité de paiement différé durant l’année scolaire) à l’adresse suivante :

USEP 64
Ecole Jules Ferry
BP 720
64107 Bayonne CEDEX

ou

Ligue de l’Enseignement – USEP 64
17 rue de Boyrie
64000 Pau

En parallèle, vous nous transmettrez par voie de mail, à l’adresse accueil64@laligue.org, les listes d’élèves des classes affiliées. Elles devront être OBLIGATOIREMENT extraites à partir de ONDE (base élève), au format *.csv . Pour cela, vous vous connectez de manière habituelle à ONDE (via le portail ARENA), puis dans le menu « listes et documents », sélectionnez « liste », puis « Santé » et cliquez enfin sur  « Liste d’élèves pour la Médecine Scolaire/PMI ». Vous sélectionnez alors la classe / le cycle que vous souhaitez affilier et vous téléchargez le document au format *.csv (tout autre format ne pourra pas être traité).

Enfin, par voie postale vous parviendront les tickets de tombola. Nous comptons sur votre engagement militant, et sur l’effort de chacun, pour la réussite de cette opération.

Sportivement,

Le Comité Directeur de l’USEP 64

Bulletin d’affiliation : AFFILIATION_USEP 2017