Bulletin affiliation 2018 / 2019:

Cher(e)s collègues,

Le comité directeur USEP 64 vous souhaite une excellente rentrée sportive et propose d’accompagner tous vos projets tout au long de l’année scolaire 2018-2019.

L’USEP 64 poursuivra sa mission de service public en:

  • Agissant, développant et accompagnant vos projets sportifs et associatifs,
  • Facilitant l’épanouissement de l’enfant au travers de sorties de pleine nature (sorties et classes cyclo, ou journées à la neige),
  • Répondant à vos demandes concernant l’achat ou le prêt de matériel sportif et documentation pédagogique.
  • Proposant des formations à l’attention de la communauté éducative,
  • Finançant les déplacements des classes lors des rencontres sportives inter-écoles (2 transports financés par classe affiliée, dans le cadre des rencontres de cycle 1, 2 et 3).

Seules les associations type « loi 1901 » peuvent adhérer à l’USEP (usep64.fr/pour-creer-votre-association/). Des référents sont disponibles pour vous aider dans vos démarches (création d’association, renseignements divers…). Leurs coordonnées par secteur à l’adresse suivante :   http://usep64.fr/?da_image=1413

Pour les nouvelles affiliations, veuillez prendre contact avec le référent USEP de votre secteur (voir lien ci-dessus).

Pour les écoles déjà affiliées, vous recevrez également ce courrier au format papier dans quelques jours, courrier auquel seront joints:

  • la fiche pré-remplie « renouvellement d’une affiliation d’une association USEP 2018/2019». Merci de vérifier et corriger en rouge si nécessaire les données y figurant, en particulier les coordonnées des responsables de l’association,
  • la fiche diagnostic
  • la fiche affiliation / adhésion à compléter dans son intégralité avec :
    • nom, prénom ET date de naissance de chaque adulte licencié (enseignants, parents, animateurs, ATSEM, Service Civique…)
    • nombre d’enfants à licencier
  • un livret d’information concernant l’assurance APAC.

Nous vous remercions de nous retourner au plus vite avant le 19 octobre 2018 l’ensemble de ces documents par mail de préférence à accueil64@laligue.org .

En parallèle, vous nous transmettrez à cette même adresse mail les listes d’élèves des classes affiliées. Elles devront être OBLIGATOIREMENT extraites à partir de ONDE (base élève), au format *.csv . Pour cela, vous vous connectez de manière habituelle à ONDE (via le portail ARENA), puis dans le menu « listes et documents », sélectionnez « liste », puis « Santé » et cliquez enfin sur  « Liste d’élèves pour la Médecine Scolaire/PMI ». Vous sélectionnez alors la classe / le cycle que vous souhaitez affilier et vous téléchargez le document au format *.csv (tout autre format ne pourra pas être traité).

A réception, nous établirons la facture correspondante, que vous réglerez par retour de courrier (possibilité d’encaissement différé sur demande).

Sportivement,

Le Comité Directeur de l’USEP 64

Bulletin d’affiliation : AFFILIATION_USEP 2018