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Bulletin de rentrée de l’USEP 64

Cher(e)s collègues,

Le comité directeur USEP 64 vous souhaite une excellente rentrée sportive et propose d’accompagner tous vos projets tout au long de l’année scolaire 2018-2019.

L’USEP 64 poursuivra sa mission de service public en:

  • Agissant, développant et accompagnant vos projets sportifs et associatifs,
  • Facilitant l’épanouissement de l’enfant au travers de sorties de pleine nature (sorties et classes cyclo, ou journées à la neige),
  • Répondant à vos demandes concernant l’achat ou le prêt de matériel sportif et documentation pédagogique.
  • Proposant des formations à l’attention de la communauté éducative,
  • Finançant les déplacements des classes lors des rencontres sportives inter-écoles (2 transports financés par classe affiliée, dans le cadre des rencontres de cycle 1, 2 et 3).

Seules les associations type « loi 1901 » peuvent adhérer à l’USEP (usep64.fr/pour-creer-votre-association/). Des référents sont disponibles pour vous aider dans vos démarches (création d’association, renseignements divers…). Leurs coordonnées par secteur à l’adresse suivante :   http://usep64.fr/?da_image=1413

Pour les nouvelles affiliations, veuillez prendre contact avec le référent USEP de votre secteur (voir lien ci-dessus).

Pour les écoles déjà affiliées, vous recevrez également ce courrier au format papier dans quelques jours, courrier auquel seront joints:

  • la fiche pré-remplie « renouvellement d’une affiliation d’une association USEP 2018/2019». Merci de vérifier et corriger en rouge si nécessaire les données y figurant, en particulier les coordonnées des responsables de l’association,
  • la fiche diagnostic
  • la fiche affiliation / adhésion à compléter dans son intégralité avec :
    • nom, prénom ET date de naissance de chaque adulte licencié (enseignants, parents, animateurs, ATSEM, Service Civique…)
    • nombre d’enfants à licencier
  • un livret d’information concernant l’assurance APAC.

Nous vous remercions de nous retourner au plus vite avant le 19 octobre 2018 l’ensemble de ces documents par mail de préférence à accueil@laligue64.org

 

En parallèle, vous nous transmettrez à cette même adresse mail les listes d’élèves des classes affiliées. Elles devront être OBLIGATOIREMENT extraites à partir de ONDE (base élève), au format *.csv . Pour cela, vous vous connectez de manière habituelle à ONDE (via le portail ARENA), puis dans le menu « listes et documents », sélectionnez « liste », puis « Santé » et cliquez enfin sur  « Liste d’élèves pour la Médecine Scolaire/PMI ». Vous sélectionnez alors la classe / le cycle que vous souhaitez affilier et vous téléchargez le document au format *.csv (tout autre format ne pourra pas être traité).

A réception, nous établirons la facture correspondante, que vous réglerez par retour de courrier (possibilité d’encaissement différé sur demande).

Sportivement,

Le Comité Directeur de l’USEP 64

AFFILIATION_USEP 2018

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